Pienyrityksen sähköiset työkalut, osa I: Google Apps

Aloitamme pienen blogisarjan pienyrityksille soveltuvista sähköisistä työkaluista. Maailma on nykyään täynnä sovelluksia ja niistä pitää vaan osata valita itselleen parhaat käyttöön. Jopa ilmaiseksi on mahdollista saada käyttöön useita hyödyllisiä, asioita helpottavia sovelluksia!

Google tarjoaa suuren valikoiman erilaisia työkaluja pienyrityksille. Gmail alkaa olla jo monessa paikassa käytössä sähköpostipalveluna, eikä haastajia taida löytyä oikein. Google Docsit tarjoavat Office-palvelut pilviympäristössä ja Google-kalenteri tarjoaa kätevästi jaettavan kalenterivaihtoehdon. Lisäksi Google Analytics ja Adwords – eli analytiikkatyökalu verkkosivujen kävijäseurantaan ja verkkomainontapalvelu – ovat oivia työkaluja verkkosivuston ylläpitäjälle.

Sovellusten lista jatkuu tuntemattomampiin tai vähemmän Googleen yhdistettäviin palveluihin, kuten kotisivukoneeseen verrattavaan Google Sitesiin, Blogger-blogisovellukseen ja Picasa-kuva-albumeihin. Maksulliselta puolelta löytyy yrityskäyttöön tarvittavia tukipalveluita. Moni ei edelleenkään yhdistä YouTubeakaan Googleen.

Plussat

- Kaikki palvelut toimivat pilvessä, joten tarvittavat materiaalit kulkevat aina mukana
- Googlelta löytyy laaja valikoima käyttökelpoisia sovelluksia ilmaiseksi
- Google Docs on parhaimmillaan työstettäessä jotain asiakirjaa samanaikaisesti toisen henkilön kanssa
- Paras sähköposti

Miinukset

- Googlen sovellukset ovat edelleen hyvin monimutkaisia käyttää
- Käyttöönottoon syytä varata aikaa
- Docs turhauttava käyttää Office-kokemuksien jälkeen, tarvii myös aina internet-yhteyden
- Googlella on olematon tukipalvelu, esimerkiksi suomalaisia tukipuhelinnumeroita ei ole
- Jos halutaan pistää foliohatut päähän, niin Googlella on pääsy kaikkiin firmasi tiedostoihin ja sähköposteihin…

Tuomio

Google tarjoaa todella kattavan sovellusvalikoiman. Gmailin ympärille muodostuu helposti toimiva keskus yrityksen eri viestinnän välineistä. Google-sovellusten laaja käyttöönotto vie kuitenkin aikaa, joten ilman aikaisempaa kokemusta suosittelen pysymään gmailaajana ja siirtymään muihin sovelluksiin vaiheittain, jos tarvetta. Analyticsin käyttö kannattaa opetella myös!


 

Jaa tämä kirjoitus

Kirjoittaja

Juho Vaiste

Juho hoitaa sivustojen rakentamista ja projektinhallintaa. Vahvuudet kaupallisen ja teknisen ulottuvuuden yhdistämisessä, kokonaisuuksien hallinnassa sekä ideoinnissa. Drupalissa parasta Commerce-ratkaisut!

Kommentit

comments powered by Disqus